Da ich mal wieder krank genug bin, um zu Hause bleiben zu müssen, habe ich hier in meinem warmen Bett Zeit, Vorzüge des Internets zu entdecken. Genauer genommen die von iCalendar. Damit können Kalenderinformationen standardisiert ausgetauscht werden. Dadurch muss z.B. ich den Spielplan meines favorisierten Fußballvereins (SV Darmstadt 98), Ferientermine, Feiertage usw. nicht mehr händisch eintragen, sondern kann diese praktisch in Outlook (oder eines der zahlreichen anderen Windows-Kalenderprogramme, die sich mit dem iPhone synchronisieren lassen…) importieren. So bietet die Darmstädter Internetagentur 4wd media eine Reihe von nützlichen Kalendereinträgen zum Download an.

Damit ich diese bei mir importieren konnte, musste ich bei den dort angebotenen Downloads das Internetprotokoll in http ändern (einfach webcal-Link in die Zwischenablage kopieren, in Adressezeile des Browsers einfügen, webcal:// durch http:// ersetzen und durch aufrufen des Links die ICS-Datei lokal speichern (direkt mit Outlook aufrufen funktioniert nicht)). So wird also beispielhaft webcal://www.4wdmedia.de/download/feiertage-deutschland.ics zu http://www.4wdmedia.de/download/feiertage-deutschland.ics

Diese ICS-Datei kann ich in Outlook (2003) durch Datei → Importieren/Exportieren → iCalendar [...] importieren in meinen Kalender einfügen. Leider kann man meines Wissens nicht beeinflussen, in welchen Outlook-Kalender die Datei importiert wird – es wird einfach in den Standardkalender importiert. Man kann zwar die ICS-Datei statt über den Importieren-Dialog per Drag-und-Drop einem bestimmten Kalender hinzufügen, dabei wird allerdings nur der erste Kalendereintrag importiert (sehr brauchbar…)

Insgesamt eine feine Angelegenheit.

Damit ich auf meine E-Mails überall zugreifen kann, verwende ich das IMAP-Protokoll und lasse alle, wirklich alle E-Mails auf dem Server liegen. Somit werden meine E-Mails mit der portablen Thunderbird-Version (die aktuelle Beta 1 ist gerade rausgekommen) über den IMAP-Server abgeglichen. Selbst die E-Mail-Tags und der Beantwortet-Status werden damit synchronisiert. Soweit so praktisch.

Seit ein paar Wochen verwende ich den aktuellen Nightly-Build von Thunderbird, weil ich hautnah wissen will, was sich so bei Thunderbird verändert (lange genug hat sich gefühlt überhaupt nichts getan) Weil ich aber ungern ohne Sicherung arbeite (insbesondere wenn Thunderbird in der aktuellen Testphase den Beinamen Shredder trägt), habe ich nach einer Lösung gesucht, meine IMAP-Konten zu sichern. Man weiß ja nie, was so alles passiert.

Dabei habe ich im Thunderbird-Forum einen Hinweis auf das Programm Mailstore gefunden. Das ist in der Homeversion für den Privatanwender kostenlos, funktioniert tadellos und erfüllt meine Anforderungen hervorragend.

Schaut man sich den obigen Screenshot an, sieht man schon die wesentlichen Funktionen. Mailstore sichert eine ganze Reihe lokaler E-Mail-Daten. Das wichtige für mich ist aber die Unterstützung von IMAP. Dadurch werden alle E-Mails heruntergeladen und in ein Archiv gepackt, das auch leicht gebrannt werden kann. Spätere Backups erfolgen dann inkrementell; es werden also nur neue E-Mails dem Backup hinzugefügt. Es ist auch möglich, die E-Mails in Mailstore zu lesen, Anhänge zu speichern usw.

Erwähnenswerte Einschränkungen der Home-Version sind

• Keine zeitgesteuerten Backups (vielleicht ließe sich da was basteln)
• Beschränkt auf 3 Archivierungsprofile (bspw. 3 IMAP-Konten)

Synchronisiert man sein iPhone mit iCal ist es kein Problem, dass die Kontakte automatisch in den Kalender eingetragen werden. Unter Windows muss man sich hier an Outlook zur Synchronisierung halten. Tobias Gaiselmann hat ein nettes Skript für Outlook geschrieben, das die Kontakte einliest und daraus Kalendereinträge erstellt. Man kann auch einstellen, dass das Alter angegeben und ob eine Erinnerung angezeigt werden soll. Bei mir schaut das dann so aus (Kontakt ist natürlich ein Fake…):

Da ich mit einem voreiligem Doppelklick die Geburtstagseinträge nicht wie gewünscht in einen eigenen Geburtstagskalender eingetragen habe, musste ich ein bisschen herumwerkeln, um das wieder rückgängig zu machen. Daher habe ich das Skript so modifiziert, dass es bevor es tatsächlich loslegt nocheinmal die getroffenen Einstellungen anzeigt und die Möglichkeit zum Abbrechen gibt:

Um die Modifizierung einzubauen, muss Tobias’ Anleitung befolgt, aber stattdessen die folgende Datei verwendet werden (ohne jeglich Gewähr selbstverständlich):

Geburtstags-VB-Skript

Die Änderung besteht lediglich im Einfügen der folgenden Abfrage:

If MsgBox(“Sie haben folgende Einstellungen getroffen: ” & vbCrLf & vbCrLf & “Prefix: ” & cPrefix & vbCrLf & “Altersangabe: ” & cAlter & vbCrLf & “Erinnerung: ” & cErinnerung & vbCrLf & “Kontakte-Ordner: ” & objKontakte.Name & vbCrLf & “Kalender-Name: ” & objKalender.Name & vbCrLf & vbCrLf & “Möchten Sie mit diesen Einstellungen fortfahren?”, vbYesNo, “Fortfahren?”) = vbYes Then